Daftar Kebutuhan Pensi Sekolah, Panggung dan Detail-nya ( part 1 )

Daftar Kebutuhan Pensi Sekolah, Panggung dan Detail-nya ( part 1 )

Matangkan rencana agar pelaksanaan Pensi sekolah kalian berjalan sukses tanpa ada kendala. Salah satu langkah penting dalam mematangkan perencanaan agar tidak terjadi alpa pada kebutuhan peralatan yang harus disiapkan adalah dengan membuat list atau daftar dari kebutuhan tersebut. Idealnya list tersebut juga harus dilengkapi dengan deadline atau tenggat waktu, kapan waktu maksimal peralatan tersebut harus disiapkan. 

Mas Gan coba merekap kebutuhan Pensi sekolah yang standard, ceritanya, dalam rekap ini, acara diadakan di lapangan sekolah, ok, kita mulai saja, inilah daftar kebutuhan yang harus disiapkan untuk pelaksanaan Pensi sekolah : 

Panggung, sebagai central dari sebuah acara, maka panggung memegang peranan penting. Panggung, wajib ada hukumnya :) kebayang nggak, sebuah acara tanpa panggung, ya mau jadi apa ? Melengkapi panggung Mas Gan buatkan detailnya. Panggung yang harus disiapkan juga harus jelas, mau panggung jenis apa? Kebanyakan untuk acara Pensi sekolah yang dilaksanakan di area outdoor, panggung rigging masih jadi pilihan terbaik. Selain karena sudah dilengkapi dengan atap, panggung ini memiliki kelebihan yaitu kekuatan konstruksinya. 

Panggung ini, harus ditentukan oleh teman - teman, ukurannya berapa? Untuk menentukan ukurannya, ada beberapa parameter, luas area lapangan yang akan dijadikan tempat acara berapa x berapa? kemudian, rencananya, content acara di atas panggung akan ada apa saja? kalau ada 2 pengisi acara yang menjadi guest star dan mensyaratkan harus menggunakan set drum sendiri - sendiri, berarti akan ada 2 set drum, ini akan makan tempat agak luas. Jadi panggungnya juga harus luas. Tinggi level panggung juga harus dipertimbangkan. Kalau lapangannya sangat luas, buatlah tinggi panggung diatas 1 meter, tapi kalau nggak terlalu luas, 1 meter saja sudah cukup. 

Konstruksi modul panggung, juga harus kuat dan kokoh, hal ini sangat berpengaruh dengan keamanan dan kenyamanan pengisi acara. Modul panggung biasanya menggunakan multi 18mm, agar tebal dan kuat, rangkanya sendiri ditopang dengan konstruksi besi hollo yang kokoh. Modul panggung ini, lapisan atas atau lantainya bisa dicover dengan beberapa bahan, kalau mau yang biasa, lantainya menggunakan karpet, tapi kalau mau sama dengan panggung-panggung yang biasa digunakan untuk konser - konser di TV, lantainya bisa dicover dengan bahan melaminto, bisa warna hitam atau putih. 

Backdrop, ini adalah latar belakang panggung. Backdrop bisa dibuat dengan berbagai jenis material, kalau yang biasa, bisa menggunakan digital print dengan bahan flexi. Kita bisa design sendiri gambar di backdrop ini, sesuaikan dengan tema yang dibuat. Kalau mau yang lebih keren, backdrop bisa dibuat dengan beragam ornamen berbahan kayu atau styrofoam yang dibentuk aneh nan unik tapi harus tetep menonjolkan kesan artistik. Untuk yang terakhir ini, kalau Pensi, biasanya masih jarang menggunakan, karena selain tidak ekonomis secara harga, juga akan mengurangi area panggung. 

Tangga, nah, ini sebenarnya bagian yang sepele, tapi punya fungsi yang sangat penting. Ribet nggak kalau panggung dengan tinggi 1 meter nggak ada akses untuk naik. Tangga idealnya disiapkan 2 - 3 unit, tinggi trap tangganya bisa disesuaikan tapi yang penting harus aman dan nggak terlalu tinggi tiap trap-nya. 

Pendukung Panggung, yang nggak kalah penting adalah barricade atau pagar pembatas antara panggung dan penonton. Jika ada bintang tamu dan demi alasan keamanan, khususnya area panggung agar penonton nggak bisa masuk, maka, panggung harus dilengkapi dengan barricade. Rata - rata barricade memiliki ketinggian 1 sampai 1,3 meter, ada juga yang menggunakan ukuran 1,5 meter, meskipun agak terlalu tinggi. 

Mas Gan akan buatkan bagian kedua dari panggung dan detailnya yang akan disusulkan segera di web ini. Untuk teman - teman yang berencana membuat acara pensi, panggung pensi dan kebutuhan lainnya, termasuk urusan non produksi seperti konsultasi pembuatan proposal, susunan kepanitiaan dan lain - lain, silahkan diskusi dengan menghubungi Mas Gan pada nomor yang ada di bagian atas.

Read More